Een andere boekhouder zoeken
Overstappen van boekhouder. Eerst duidelijkheid, dan de overdracht.
Je zoekt meer uitleg, persoonlijk contact of een adviseur die met je meedenkt. Dan kan een overstap passend zijn. We kijken eerst naar je huidige afspraken en administratie, zodat duidelijk wordt wat nodig is en wie welk werk verzorgt.
Wat mis je in de huidige samenwerking?
Soms verandert je onderneming en past de ondersteuning niet meer bij je vragen. Misschien begrijp je je cijfers onvoldoende, wil je eerder kunnen overleggen of blijven werkzaamheden liggen. In een eerste gesprek bespreken we waar je behoefte aan hebt.
Een overstap is niet altijd de enige oplossing. Een gerichte administratiecontrole of aanvullende begeleiding kan ook passen. We beoordelen wat zinvol is, zonder je direct in een nieuw standaardpakket te plaatsen.
Een overdracht begint bij de stand van zaken
Voordat ik werkzaamheden overneem, wil ik weten wat al is uitgevoerd, wat nog openstaat en welke afspraken er met je huidige dienstverlener zijn. Zo voorkomen we onduidelijkheid over aangiften, jaarwerk en deadlines.
- De actuele administratie en het gebruikte boekhoudpakket.
- De laatste jaarcijfers en relevante ingediende belastingaangiften.
- Openstaande werkzaamheden, vragen en eventuele achterstanden.
- Aangiftetermijnen, ontvangen correspondentie en lopende afspraken.
- Beschikbare exports, toegangsrechten en de manier waarop stukken worden overgedragen.
Duidelijke afspraken met alle betrokkenen
We spreken af vanaf welke periode ik betrokken ben en wie het lopende jaarwerk en de aangiften afrondt. Daarbij houden we rekening met je bestaande afspraken en eventuele opzegtermijnen. Een eerste gesprek is dus nog geen automatische overname van je administratie.
Na kennismaking volgen, als we verder willen, de benodigde cliëntacceptatie en de opdrachtbevestiging. Pas daarna start de afgesproken dienstverlening. Met jouw toestemming stemmen we de praktische overdracht af met je huidige boekhouder.
Meer begeleiding, zonder onnodig opnieuw te beginnen
Wat goed staat, hoeft niet over. Ik sluit zoveel mogelijk aan op je bestaande administratie en bekijk welke inhoudelijke verbeteringen nodig zijn. We spreken af welke uitleg je wilt ontvangen en op welke momenten we overleggen.
Zoek je een boekhouder of belastingadviseur voor je zzp-onderneming in Heemstede, Haarlem of omgeving? Dan bespreken we hoe controle, aangiften en advies bij jouw situatie passen. Ook samenwerking op afstand is mogelijk.
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst mijn huidige boekhouder opzeggen?
Nee, breng eerst de bestaande afspraken en werkzaamheden in kaart. Bespreek daarna een passende overdracht. Controleer je overeenkomst voordat je een opzegging doet.
Kan een overstap ook tijdens het jaar?
We kunnen dat bespreken. Wat haalbaar is, hangt af van je administratie, de lopende werkzaamheden, deadlines en de beschikbaarheid. We leggen vooraf vast wie welke periode verzorgt.
Moet mijn administratie naar een ander boekhoudpakket?
Niet automatisch. Het uitgangspunt is om bruikbare gegevens en een werkbare inrichting te behouden. Alleen als een verandering nodig is, bespreken we de gevolgen en aanpak.
Kun je ook helpen als er achterstanden zijn?
Eerst beoordelen we de omvang en urgentie. Daarna spreken we af welke stukken nodig zijn, wat kan worden hersteld en welke planning haalbaar is. Zonder die beoordeling doe ik geen toezegging over oplevertermijnen.
Op zoek naar een samenwerking die beter past?
Vertel wat je zoekt en welke werkzaamheden nu worden verzorgd. Dan bespreken we de mogelijkheden en een zorgvuldige volgende stap.