Administratiecontrole voor zzp’ers
Je boekhouding laten controleren. Weten of het klopt.
Je administratie is bijgewerkt en je boekhoudpakket geeft een resultaat. Maar sluiten de cijfers op elkaar aan? Zijn kosten, investeringen en btw goed verwerkt? Ik kijk kritisch mee, leg aandachtspunten uit en help je verder met concrete verbeteringen.
Meer dan controleren of alles is geboekt
Een complete invoer is een goed begin, maar zegt nog niet dat de inhoud klopt. Een factuur kan op de verkeerde rekening staan, een betaling kan dubbel zijn verwerkt of een zakelijke uitgave kan ook een privédeel bevatten.
Bij administratiecontrole kijk ik naar de samenhang tussen de boekingen, onderliggende stukken en aangiften. We spreken vooraf af welke periode en onderdelen ik beoordeel. Je bestaande boekhoudpakket is het vertrekpunt; overstappen naar andere software is niet automatisch nodig.
Waar ik bij de controle naar kijk
De precieze controle hangt af van je onderneming, de omvang van de administratie en je vraag. Veelvoorkomende aandachtspunten zijn:
- De aansluiting van bank, kas, openstaande facturen en tussenrekeningen.
- De verwerking van omzet, kosten, investeringen en privégebruik.
- Btw-codes, aangifterubrieken en de aansluiting tussen administratie en btw-aangiften.
- De onderbouwing van balansposten en de aansluiting op je jaarcijfers.
- Onverklaarde verschillen, ontbrekende stukken en opvallende boekingen.
Wat je aan de beoordeling hebt
Je krijgt begrijpelijke uitleg over de belangrijkste bevindingen: wat staat goed, wat moet worden uitgezocht en welke correcties of verbeteringen zijn nodig? We maken duidelijk wie die acties uitvoert en welke werkzaamheden bij de opdracht horen.
Je kunt kiezen voor een eenmalige controle of terugkerende ondersteuning. Dat kan ook naast werkzaamheden die jijzelf of een andere administrateur uitvoert. Het doel is geen extra dashboard, maar een administratie waarop je verder kunt bouwen.
Voor ondernemers die verder groeien
Misschien houd je zelf je boekhouding bij, wil je beter begrijpen wat je huidige administratie laat zien of zoek je een tweede paar ogen voordat je jaarcijfers en aangiften worden afgerond. We bekijken eerst of een gerichte controle voldoende is of dat andere ondersteuning nodig is.
Vanuit Heemstede werk ik voor zzp’ers in Haarlem en omgeving en op afstand. In een eerste gesprek bespreken we je situatie en de veilige aanlevering van gegevens. Deel via het openbare contactformulier alleen je vraag, geen aangiften, BSN of inloggegevens.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige boekhoudpakket blijven gebruiken?
Ja, dat is het uitgangspunt. Eerst bekijken we hoe je administratie nu is ingericht en welke gegevens beschikbaar zijn. Alleen als daar een inhoudelijke reden voor is, bespreken we een andere werkwijze.
Is administratiecontrole hetzelfde als een accountantscontrole?
Nee. Het gaat om de afgesproken inhoudelijke beoordeling en ondersteuning van je administratie. Er wordt geen accountantsverklaring of assurance verstrekt. De reikwijdte leggen we vooraf vast.
Moet je gevonden fouten ook voor mij herstellen?
Dat spreken we af. Je kunt verbeterpunten zelf verwerken of vragen om ondersteuning bij correcties en aansluitingen. De controle en eventuele herstelwerkzaamheden krijgen een duidelijke afbakening.
Wat kost het om mijn boekhouding te laten controleren?
Dat hangt af van de omvang, de periode en de staat van je administratie. Na de kennismaking spreken we af wat nodig is en wat de werkzaamheden kosten.
Wil je weten of jouw administratie klopt?
Vertel kort welk boekhoudpakket je gebruikt, over welke periode je vragen hebt en waar je tegenaan loopt. Dan bespreken we welke controle zinvol is.