Over deze verklaring
Deze verklaring gaat over het gebruik van deze website en het eerste contact met ZZP Belastingzaken. Voor de verwerking van administratie- en belastinggegevens bij een opdracht worden aanvullende afspraken gemaakt.
Wie is verantwoordelijk?
ZZP Belastingzaken, gevestigd aan Aletta Jacobslaan 27, 2104 TN Heemstede, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via het contact met deze onderneming worden verwerkt. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@zzpbelastingzaken.nl of bellen naar 06 2705 7592.
Wat gebeurt er met je bericht?
Wanneer je op ‘Bericht versturen’ klikt, stuurt het contactformulier je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en bericht via een beveiligde verbinding naar de webserver. De webserver biedt het bericht vervolgens aan de mailserver aan voor verzending naar ZZP Belastingzaken. Je hoeft daarvoor geen eigen e-mailprogramma te openen. Het formulier slaat de berichtinhoud niet op in een eigen website-database of tekstarchief; het bericht wordt wel verwerkt en bewaard in de e-mailomgeving.
Wanneer je contact opneemt, verwerk ik je naam, contactgegevens en de informatie die je zelf meestuurt. Ik gebruik deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een kennismaking voor te bereiden en afspraken over eventuele dienstverlening te maken. Stuur in een eerste bericht geen BSN, wachtwoorden, aangiften of andere vertrouwelijke documenten.
Doel en grondslag
Het beantwoorden van een vraag en het voorbereiden van een mogelijke opdracht gebeurt op jouw verzoek. Voor zover dit nodig is om een overeenkomst te sluiten of uit te voeren, is dat de grondslag. Voor overige correspondentie is het gerechtvaardigde belang om zakelijke vragen zorgvuldig te beantwoorden de grondslag. Technische gegevens voor de werking en beveiliging van de website worden gebruikt vanuit het gerechtvaardigde belang van een betrouwbare website.
Website, hosting en cookies
Deze website bevat geen door ZZP Belastingzaken geplaatste trackingcookies, advertentiepixels, externe analysecode of ingesloten sociale-mediawidgets. Afbeeldingen, opmaak en scripts worden vanaf dezelfde website geladen. Er worden geen externe webfonts aangevraagd. Bij gebruik van het contactformulier wordt een noodzakelijke sessiecookie geplaatst om verzoeken te controleren. Deze bevat een willekeurige sessiecode, geen berichtinhoud, en is niet bedoeld voor tracking. De sessiegegevens verlopen na twee uur inactiviteit; de cookie is een sessiecookie.
Bij een bezoek ontvangt de hostingprovider technische gegevens die nodig zijn om de pagina te leveren, zoals het IP-adres en informatie over de opgevraagde pagina en browser. De hostingprovider kan voor de werking en beveiliging technische logbestanden bijhouden. De website wordt gehost bij XEL.
Wie ontvangt gegevens?
Voor hosting en e-mail worden dienstverleners gebruikt die deze diensten technisch mogelijk maken. Het contactformulier gebruikt de hosting- en e-mailvoorziening en geen externe formulierdienst. Je eigen e-mailprovider verwerkt gegevens wanneer je zelf per e-mail contact opneemt of een reactie ontvangt. Gegevens worden niet verkocht of voor advertenties gebruikt. Verder worden gegevens alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor het beantwoorden van je verzoek, voor een afgesproken opdracht of vanwege een wettelijke verplichting.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Correspondentie wordt niet langer bewaard dan nodig is om je vraag en eventuele vervolgafspraken af te handelen. Wanneer een opdracht ontstaat, kunnen de relevante gegevens onderdeel worden van het opdrachtdossier. Dan zijn de afspraken voor die dienstverlening en eventuele wettelijke bewaarplichten van toepassing. Voor technische logbestanden geldt het beheer van de hostingprovider. Om misbruik en dubbele verzending te beperken, bewaart het formulier buiten de openbare websitemap tijdelijk tijdstippen, een referentie, de verzendstatus en met een geheime sleutel berekende controlecodes voor het IP-adres en de invoer. De naam, het e-mailadres, het ruwe IP-adres en de berichttekst worden niet in dit controlebestand geschreven. Deze registraties zijn maximaal 24 uur actief en worden bij een volgende aanvraag opgeschoond. Er is geen afzonderlijk invoerlogboek.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens en, waar van toepassing, om beperking of overdraagbaarheid van gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Neem daarvoor contact op via het bovenstaande e-mailadres. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Veilige aanlevering
Het contactformulier is bedoeld voor een eerste, korte vraag. Voor dossierstukken en andere gevoelige gegevens stemmen we eerst een passende manier van aanleveren af.
Deze websiteverklaring is bijgewerkt op 27 oktober 2026.